Secure Printing / セキュア印刷

セキュア印刷

プリンターに到着する前に機密文書が印刷されてしまうことが心配な場合は、「セキュア印刷」という機能をご利用いただけます。

この機能を使用すると、プリンターにジョブを送信しても、実際にプリンターの前でお客様が選択したパスワードを入力するまで印刷が開始されません。

ご注意: 文書の内容は保護されますが、ファイル名はプリンターを使用する他のユーザー全員に表示されます。ファイル名に機密情報が含まれている場合は、プリンターに送信する前にファイル名を変更してください。

プリンターは毎日現地時間の午前3時にすべてのファイルを自動削除するよう設定されています。問題がある場合は、担当のCICチームにご連絡ください。

お使いのOSを選択してください:Windows / MacOS

Windows

文書の印刷準備が整い、印刷ダイアログボックスを開いた状態で、以下の手順を行ってください。

  1. 使用したいプリンターを1回クリックして選択し、下にある「基本設定」ボタンをクリックします。

 2. 「ジョブ管理」タブに移動します。

3. 保持」チェックボックスをオンにします。

4. ホールドのみ」を選択し、「パスワード」チェックボックスをオンにして、パスワードを入力します(5桁以上必須)。

5.「OK」で確定します。

6. 印刷」をクリックします。

7.    印刷をクリックした後、プリンターに移動し「HDDファイル取得」ボタンを押します(プリンター  によってメイン画面またはトップメニューに表示されている場合があります)。

8. メインフォルダ」を選択します。

9. 対象ファイルを選択し、PINコードを入力して「OK」で確定します。

10. 印刷後にプリンターのメモリからファイルを削除するため、右側の「削除」ボックスにチェックを入れます(自動では削除されません)。

11. 印刷」を押します。


MacOS

文書の印刷準備が整い、印刷ダイアログボックスを開いた状態で、以下の手順を行ってください。

  1. 印刷オプション」と表示されているドロップダウンメニューから「印刷機能」を選びます。
  2. ドキュメントファイリング」のドロップダウンメニューから

           「ホールドのみ」を選択し、PINコードを入力します(5桁以上必須)。

     3. 印刷をクリックした後、プリンターに移動し「HDDファイル」ボタンを押します

          (プリンターに  よってメイン画面またはトップメニューに表示されている場合があります)。

4. メインフォルダ」を選択します。

5. 対象ファイルを選択し、PINコードを入力して「OK」で確定します。

6. 印刷後にプリンターのメモリからファイルを削除するため、右側の「削除」ボックスにチェックを入れます(自動では削除されません)。

7. 印刷」を押します。

End.